FTE-Rechner

FTE (Full-Time Equivalent) ist eine Maßeinheit, die angibt, wie viele Vollzeitstellen durch Teilzeitkräfte abgedeckt werden. 1 FTE entspricht einer 40-Stunden-Woche. Beispiel: 2 Personen mit je 20 Stunden = 1 FTE. FTE wird für Personalplanung, Budgetierung, Kostenanalyse und Vergleichbarkeit zwischen Unternehmen verwendet. Es ermöglicht präzise Aussagen über den tatsächlichen Personalbedarf unabhängig von der Arbeitszeitverteilung.

FTE = (Tatsächliche Arbeitszeit ÷ Vollzeit-Arbeitszeit) × Anzahl Mitarbeiter. Standard-Vollzeit sind meist 40 Stunden/Woche. Beispiele: 30h/Woche = 0,75 FTE, 20h/Woche = 0,5 FTE. Bei mehreren Teilzeitkräften: Einzelne FTE-Werte addieren. Wichtig: Urlaubszeiten, Krankheitsausfälle und Feiertage können je nach Berechnungsmethode berücksichtigt werden. Für Jahresberechnungen: (Jahresarbeitsstunden ÷ Standard-Jahresarbeitsstunden).

FTE ermöglicht: 1) Vergleichbare Personalkosten zwischen Abteilungen, 2) Genaue Budgetplanung und Kostenkontrolle, 3) Optimale Ressourcenallokation, 4) Fundierte Einstellungsentscheidungen, 5) Benchmarking mit anderen Unternehmen, 6) Compliance mit arbeitsrechtlichen Bestimmungen. FTE hilft bei der Entscheidung zwischen Vollzeit- und Teilzeitstellen und zeigt den wahren Personalbedarf auf. Besonders wichtig für HR-Controlling und strategische Personalplanung.

Deutschland: 40h/Woche Standard, aber oft 37,5-39h je nach Tarifvertrag. USA: 40h/Woche, teilweise 35h. Frankreich: 35h/Woche gesetzlich. Schweiz: 42h/Woche üblich. Bei internationalen Vergleichen unbedingt lokale Standards beachten. Auch Urlaubstage variieren: Deutschland 25-30 Tage, USA oft nur 10-15 Tage. Dies beeinflusst die Jahres-FTE-Berechnung erheblich. Immer lokale Arbeitsgesetze und Tarifverträge berücksichtigen.

Überstunden: Können in FTE eingerechnet werden, aber Vorsicht bei strukturellen Überstunden - diese deuten auf Unterbesetzung hin. Flexible Arbeitszeit: Durchschnittliche Wochenarbeitszeit verwenden. Gleitzeit: Kernarbeitszeit als Basis nehmen. Home-Office: Keine Auswirkung auf FTE-Berechnung. Job-Sharing: Gesamtstunden der geteilten Position durch Standard-Vollzeit. Bei stark schwankenden Arbeitszeiten: 12-Monats-Durchschnitt verwenden.

FTE ist essenziell für: Personalkosten pro FTE (Gehalt + Nebenkosten ÷ FTE), Produktivitätsmessung (Output ÷ FTE), Abteilungsvergleiche, Break-Even-Analysen. Vollkosten eines FTE: Bruttolohn + Sozialabgaben (ca. 20%) + Zusatzleistungen + Arbeitsplatzkosten + Weiterbildung. In Deutschland entstehen Gesamtkosten von ca. 1,4-1,7 × Bruttolohn pro FTE. FTE ermöglicht präzise Budgetplanung und ROI-Berechnungen für neue Stellen.

Methode 1 (Brutto-FTE): Alle geplanten Stunden, ohne Abzug für Urlaub/Krankheit. Methode 2 (Netto-FTE): Abzug von durchschnittlich 6-8 Wochen (Urlaub + Krankheit + Feiertage). Standard Deutschland: 230 Arbeitstage von 250 möglichen = 0,92 Faktor. Beispiel: 40h/Woche × 52 Wochen = 2.080h brutto, abzüglich 20 Wochen = 1.840h netto. Die Wahl der Methode sollte unternehmenseinheitlich und dem Zweck angemessen sein.

Häufige Fehler: 1) Inkonsistente Definition von Vollzeit zwischen Abteilungen, 2) Vergessen von Überstunden oder deren falsche Zuordnung, 3) Nicht-Berücksichtigung von Praktikanten/Zeitarbeitern, 4) Verwechslung von Headcount und FTE, 5) Ignorieren von saisonalen Schwankungen, 6) Falsche Behandlung von Führungskräften mit Vertrauensarbeitszeit. Tipp: Einheitliche Berechnungsgrundlage definieren und dokumentieren. Bei Vergleichen immer gleiche Berechnungsmethode verwenden.

FTE-Planung basiert auf: 1) Geschäftsprognosen und Wachstumsplänen, 2) Historischen Produktivitätsdaten (Output pro FTE), 3) Saisonalen Schwankungen, 4) Geplanten Projekten und Initiativen, 5) Automatisierungspotenzialen. Methoden: Bottom-up (Abteilungsanfragen), Top-down (Budget-basiert), Benchmark-basiert (Vergleich mit ähnlichen Unternehmen). Berücksichtigen: Einarbeitungszeit, Fluktuation, Skill-Verfügbarkeit am Markt. Empfehlung: Quartalsweise Review und Anpassung der FTE-Planung.

Die Berechnungen basieren auf aktuellen mathematischen Formeln und Standards. Die Genauigkeit hängt von der Qualität der eingegebenen Daten ab. Für rechtlich bindende Berechnungen sollten Sie einen Fachexperten konsultieren.

Ja, der Rechner ist vollständig responsiv gestaltet und funktioniert auf allen Geräten - Desktop, Tablet und Smartphone. Die Bedienung wurde für Touchscreens optimiert.